Để tạo ra các thiết kế slide trong powerpoint ,đẹp thì các bạn cần biết các quy tắc thiết kế và bài chiếu của bạn sẽ chuyên nghiệp và chỉnh chu hơn rất nhiều sau đây là 9 quy tắc thiết kế slide powerpoint,cùng bảo tín computer tìm hiểu ngay nhé

Nguyên tắc 1 – cố gắng thật đơn giản

Quá nhiều chgi tiết trên cùng một slide sẽ khiến nội dung trên slide bị rối,làm phân tán sự chú ý của người theo dõi bởi  không biết đâu mới là nội dung chính tác giả muốn truyền tải muốn truyền tải .lược bỏ các yếu tố không thật sự cần thiết trên slide giữ lại nhưng điều cốt lõi trong bài trình chiếu là một các giúptaoj nên điểm nhấn cho một bài trình chiếu

Ví dụ: Một slide đơn giản chỉ nên chứa từ 3 - 5 ý chính (không chứa nội dung dài lan man, phần nội dung bạn hãy chuẩn bị trong tư duy để thuyết trình suôn sẻ hơn nhé). Tương tự hình ảnh chèn vào cũng không nên nhiều quá 3 hình, vì quá nhiều hình cũng sẽ làm phân tán nội dung không biết thông điệp cần truyền tải nhanh là gì.

Nguyễn tắc 2 giới hạn từ trên slide

khi mà lắng nghe người ta thuyết trình tiếp thu kiến thức qua người thuyết trình bày thay vì đọc slide thì người nghe vẫn thích xem hình ảnh hơn và người thuyết trình giải thích và thuyết trình cho người nghe bang lời nói thì người lắng nghe sẽ có hứng thú về nội dụng mình đang truyền đại cho người nghe hơn

ví dụ: slide sau tóm tắt nhưngx kỹ thuật mới trong kiến thức hiện đại thành 3 ý lớn giúp nội dụng slide được xúc tích hơn,nếu người thiết kế thêm hết vào nội dung của từng ý sẽ khiến trang slide đầy chữ,vừa không làm nổi bật được ý chính

Nguyên Tắc 3 Chọn Font chữ và màu sắc phù hợp

Font chữ và màu sắc là 2 yêu tố quyết đính độ hài hoà trong slide của bạn cũng là yêu tố quan

Tạo lên một slide có đẹp mắt hay không  font chữ các đơn giản thì slide càng đẹp ,font chữ cầu kỳ sẽ làm slide bị rối ,nhưng thật sự chỉ cần bạn chọn font chữ phù hợp với nội dung và thông tin bạn đang truyền tải thì dù font đơn giản hay cầu kỳ cũng sẽ mang về hiệu quả.

Ví dụ: thiết kế sử dụng 2 font chữ và 2 màu đen,cam làm màu chủ đạo khá phù hợp

Nguyên tắc 4 – cỡ chữ nhỏ nhất là 28px

bày trính chiếu của bạn thường sẽ được phát ở màn hình rộng mọi người cùng theo dõi dù bạn đã thiết kế đẹp đến đâu nhưng người xem không thể đọc được chữ vì kích thước chữ quá bé sẽ là điều rất tệ do đó bạn nên để cõ chữ nhỏ nhất cho bài trình chiếu của mình là 28px

ví dụ phần chữ nhỏ nhất trong slide sau là 23px,cỡ chữ quá nhỏ người xem từ xa sẽ không thể nhìn rõ được

Nguyên Tắc 5 – Nguyên tắc chuyên nghiệp 6x6

Nguyên tắc chuyên nghiệp 6x6 là quy tắc thế hiện mức tối đa số chữ trên cùng 1 slide.trong nguyên tắc này .một slide của bạn sẽ chỉ nên có tối đa 6 dòng và mỗi dòng tối đa 6 chữ .để lại nhiều khoảng trống trên slide giúp slide dễ nhìn hơn

Ví dụ: thiết kế áp dụng nguyên tắc chuyên nghiệp 6x6

Nguyên tắc 6 – Ảnh minh hoạ phù hợp kích cỡ hình ảnh tốt

Bài trình chiếu sẽ hút nhiều người hơn khi thể hiện một cách trực qua sinh động.nên chọn những hình ảnh minh hoạ liên quan đến nội dung muốn truyền tải và sắp xếp bố cục cho chúng một cách hợp lý,không quá lạm dụng.đồng thời chú ý đến kích cỡ ảnh,không phóng quá to đến độ mờ,vỡ nét và không thu nhỏ đến mức lân lỗn chi tiết .chất lượng ảnh tốt sẽ thể hiện được sự chỉnh chu cho bài trình chiếu

Ví dụ : sử dụng hình ảnh liên quan đến chủ dề bài trình chiếu

 

Nguyên Tắc 7 – gây ấn tượng bạn bằng chạy các hiệu ứng

Các hiệu ứng được áp dụng vào bài trình chiếu một cách hợp lý và không quá lạm dụng sẽ giúp slide uyển chuyển,bớt nhàm chán hơn.chẳng hạn trong slide trình bày nội dung của một câu hỏi trắc nghiệm bạn áp dụng hiệu ứng khoang tròn cho phần đáp án

Ví dụ : Mục Animations trong Powerpoint sẽ giúp bạn tạo hiệu ứng chuyển động cho văn bản, mục Transitions sẽ hỗ trợ bạn thêm các hiệu ứng chuyển cho các slide.

 

Nguyên Tắc 8 – Các đối tượng đều được căn chỉnh

Cá đối tượng trong thiết kế được căn chỉnh hợp lý dễ tạo ra sự khó chịu cho người xem.do đó bạn cần sắp xếp,căn chỉnh bố cục và mọi chi tiết trên slide để phần thiết kế được khoa học và hài hoà hơn

Để thực hiện điều này; Nhấn giữ phím Shift + Chọn tất cả các đối tượng mà bạn muốn căn chỉnh, sau đó chọn tùy chọn Arrange, và áp dụng Alignment Type.

Ví dụ: Chữ và đối tượng trong thiết kế này đều được căn chỉnh hợp lý.

Nguyên tắc 9 - Nguyên tắc 5 màu

Màu sắc là một yếu tố quyết định rất nhiều đến yếu tố thẩm mỹ và phong cách của một bài trình chiếu. Bạn nên chọn màu theo nguyên tắc bánh xe màu mà các nhà thiết kế thường sử dụng và chỉ nên sử dụng tối đa 5 màu chủ đạo trong toàn bộ slide của bạn.

Ví dụ: Thiết kế sử dụng 4 màu chủ đạo là hồng, vàng và xanh đen.

 

Tổng kết: Như vậy, khi bắt đầu thiết kế một slide trình chiếu bạn cần lưu ý đến Tính đơn giản - Tính cân bằng - Nhấn mạnh - Tính nhất quán cho các đối tượng, hình ảnh và nội dung xuất hiện trên slide. Các bài trình chiếu được chú trọng các yếu tố đó sẽ có được một bố cục đẹp mắt, màu sắc ấn tượng, thu hút, nội dung hợp lý. Slide bạn tạo ra sẽ chuyên nghiệp, chỉnh chu và thẩm mỹ hơn rất nhiều đấy.